PROSPETTO PER LA GESTIONE DELLA FORMAZIONE

Prospetto per la gestione, il monitoraggio delle scadenze e i relativi aggiornamenti della formazione relativa alle varie figure della sicurezza presenti in azienda, compresa quella destinata ai dirigenti e la normale formazione prevista per tutti i lavoratori.

SI PREGA DI MOTIVARE LE RECENSIONI NEGATIVE

Documento in formato Excel (VERSIONE PROVA) per la gestione della formazione sulla base di quanto previsto dall'attuale normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro; all'interno del file sono presenti 11 fogli di lavoro, ognuno di essi prevede una serie di formule per il richiamo dei dati più una parte destinata alla compilazione manuale, nel dettaglio:

- Foglio 1 (PIVOT): Questo foglio serve esclusivamente per l'ordinamento dei dati, è richiesto l'aggiornamento delle tabelle per poter disporre dei dati aggiornati nei vari Fogli di lavoro collegati, l'aggiornamento va fatto dopo aver completato la compilazione del Foglio AZIENDA;

- Foglio 2 (AZIENDA): Si tratta del cuore del file in quanto, in questa sezione, vanno riportati i dati anagrafici aziendali e tutti i lavoratori presenti in azienda distinti sulla base dei loro incarichi; è anche possibile riportare la distinzione delle varie Unità Produttive con i lavoratori ad esse collegati (questo è anche l'esempio esplicativo riportato nel file); nello stesso Foglio sono previsti anche i richiami per mettere in evidenza il computo dei lavoratori da inserire nel foglio di lavoro successivo;

- Foglio 3 (COMPUTO DEI LAVORATORI): All'interno di questo Foglio va eseguito il computo dei lavoratori presenti in azienda per poter verificare l'ipotesi in cui il datore di lavoro può svolgere l'incarico di RSPP; gli elenchi a discesa prevedono già tutte le casistiche in cui i lavoratori rientrano materialmente nel computo, nella tabella a fianco è possibile riportare anche tutti gli altri dipendenti presenti ma che vengono esclusi dal calcolo; il computo viene eseguito sull'anno precedente;

- Fogli da 4 a 11: In tutti i fogli successivi ai primi 3 sono previste le varie figure presenti in azienda che necessitano di essere formate, si tratta quindi di:

a) Datore di lavoro con incarico di RSPP;
a) Dirigenti;
c) Addetto/i al Servizio di Prevenzione e Protezione;
d) Responsabile/i del Servizio di Prevenzione e Protezione;
e) Rappresentante/i dei lavoratori per la sicurezza;
f) Addetto/i alla gestione delle emergenze (Primo Soccorso ed Antincendio);
g) Lavoratori;
h) Preposto/i.

In tutti questi Fogli di lavoro è prevista la gestione della formazione iniziale con individuazione della classe di rischio (Bassa/Media/Alta) e il relativo aggiornamento, sarà dunque compito degli utenti andare a riportare le varie date in cui la formazione è stata svolta (input) per permettere ai Fogli di calcolo di elaborare i dati successivi (output). I nominativi degli incaricati vengono riportati automaticamente a partire dal Foglio AZIENDA dopo aver effettuato l'aggiornamento delle Tabelle Pivot.
Tra tutti, il Foglio di calcolo più interessante è certamente l'RSPP poichè è stata semplificata l'individuazione delle classi di appartenenza con individuazione automatica delle ore di formazione previste, l'unico compito a carico degli utenti sarà riportare esattamente il Codice Ateco della propria azienda in modo da poter ottenere immediatamente il numero delle ore di formazione cui l'RSPP dovrà sottoporsi.

Nel link sotto la versione sbloccata con donazione.

Per ogni qualsivoglia commento negativo o con attribuzione di criticità, si prega di darne chiara motivazione, così che si possa intervenire nella successiva correzione.